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Resguarda documentos importantes para emergencias | Blog de Allstate

Decide prepararte: Realiza una copia de seguridad de documentos importantes para emergencias

Antes de un huracán u otro evento, una forma de prepararte es organizar y respaldar tus documentos importantes. Perder documentos personales importantes –como certificados de nacimiento, registros de impuestos y documentos de hipoteca– puede ser una consecuencia angustiosa de un desastre. Aquí hay algunos consejos para ayudar a proteger tus… Allstate https://i2.wp.com/blog.allstate.com/wp-content/uploads/2014/01/Back-up-documents-emergencies.jpg?fit=801%2C599&ssl=1
Decide prepararte: Realiza una copia de seguridad de documentos importantes para emergencias
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Antes de un huracán u otro evento, una forma de prepararte es organizar y respaldar tus documentos importantes. Perder documentos personales importantes –como certificados de nacimiento, registros de impuestos y documentos de hipoteca– puede ser una consecuencia angustiosa de un desastre.

Aquí hay algunos consejos para ayudar a proteger tus documentos:

Conoce qué documentos proteger

Comienza por localizar todos los registros que quieras proteger. Necesitarás acceso a estos documentos (y probablemente a otros) en el caso de que evacúes tu casa. La Administración Federal de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) ofrece sugerencias sobre los tipos de documentos que debes reunir*:

  • Registros personales (certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, adopción y defunción).
  • Pasaportes, licencias de conducir y otros documentos de identificación personal.
  • Tarjetas de Seguro Social.
  • Arrendamientos de propiedades, escrituras, hipotecas y otros registros relacionados (títulos de casas y autos, etc.).
  • Documentos financieros (talones de cheques, estados de cuentas bancarias, estados de jubilación, llaves de caja fuerte).
  • Número de tarjeta de débito y crédito.
  • Registros médicos (recetas, copias de tarjetas de seguro médico, información de contacto del proveedor de salud).
  • Fotos de familia y recuerdos.

Mantén los documentos originales y las copias seguras

A partir de ahí, debes decidir cómo realizar una copia de seguridad de estos documentos importantes. Preparar tus objetos de valor para el desastre tiene que ver más con recogerlos y decidir dónde almacenarlos que organizarlos.

flash drive

Puedes empezar haciendo copias y escaneando documentos importantes. Guarda los originales fuera de casa –en una caja de seguridad o con un amigo de confianza– y guarda las copias, o una unidad flash o memoria USB con las versiones digitales, en el kit de emergencia de tu casa, dice FEMA. De esta manera, puedes acceder fácilmente a la información en caso de que hayas evacuado tu hogar.

Asegúrate de que has protegido con contraseña todos los datos que has almacenado para protegerlos contra cualquier filtración en caso de que la unidad sea robada o se pierda. FEMA también sugiere mantener copias de estos registros importantes en una caja fuerte a prueba de inundaciones o fuego.

Mantén los documentos seguros en un servicio de almacenamiento en línea (la nube)

Una alternativa interesante es almacenar en “la nube”, lo que permite que hacer copias de seguridad digital de los documentos personales sea más posible que nunca para una persona común. Los servicios populares como Dropbox, Amazon Cloud Drive y Google Drive te permiten almacenar documentos en una red de servidores remotos, lo que se conoce como “la nube”, en lugar del disco duro de tu computadora. Es posible que ya estés utilizando servicios en la nube para tus imágenes en sitios web como Snapfish, Shutterfly u otros sitios web de fotos.

Por supuesto, los servicios en la nube tienen sus propias vulnerabilidades, por lo que no todo el mundo está totalmente a gusto almacenando sus documentos más importantes ahí. Si haces esto, lee cuidadosamente los términos del servicio en la nube que elijas (por ejemplo, ¿el proveedor de servicios puede revelar tu información?), conoce si el proveedor almacena información incluso después de eliminarla y toma otras precauciones para asegurarte de que estás moviendo tus documentos de manera segura a la nube*.

Mantente preparado asegurándote de que un desastre nunca tome los documentos y recuerdos que son lo más importante para ti –incluso si no puedes encontrar los originales.

*La información en el enlace está disponible sólo en inglés.